如何審核和整理原始票據(jù)和憑證？

在企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理過程中，原始票據(jù)和憑證是其記賬報(bào)稅的前提和基礎(chǔ)，這就需要會(huì)計(jì)人員掌握如何對(duì)其進(jìn)行審核和整理。以下是濟(jì)南代理記賬為您介紹和說明原始票據(jù)和憑證的審核和整理方法。

1. 審核原始憑證

會(huì)計(jì)人員在審核原始憑證時(shí)，首先需要確認(rèn)憑證中的各項(xiàng)內(nèi)容和要素是否填寫齊全。具體來說，要審核以下內(nèi)容：

• 憑證名稱：確認(rèn)憑證的名稱是否正確。
• 憑證編號(hào)：確保憑證有唯一的編號(hào)。
• 填制日期：檢查憑證的填制日期是否準(zhǔn)確。
• 填制單位名稱：確認(rèn)填制憑證的單位名稱。
• 接受單位名稱：核對(duì)接受憑證的單位名稱。
• 內(nèi)容摘要：檢查憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要。
• 實(shí)物數(shù)量、單價(jià)和金額：核對(duì)憑證中的實(shí)物數(shù)量、單價(jià)和金額是否正確。
• 填制單位及經(jīng)辦人員的簽名或蓋章：確保憑證的填制單位及經(jīng)辦人員有相應(yīng)的簽名或蓋章。
• 附件：查看憑證是否有附件，并確保附件的完整性。

只有對(duì)以上要素進(jìn)行仔細(xì)審查，并確保填寫齊全和正確，才能為企業(yè)的記賬準(zhǔn)備工作打下基礎(chǔ)。

2. 整理原始憑證

在完成對(duì)原始憑證的審核后，會(huì)計(jì)人員需要對(duì)其進(jìn)行整理。以下是整理原始憑證的方法：

1. 折疊過寬過長(zhǎng)的附件：將過寬過長(zhǎng)的附件進(jìn)行縱向和橫向的折疊，使其外形尺寸不超過記賬憑證，并且方便翻閱。要確保折疊不影響原始憑證內(nèi)容的完整。
2. 加工并粘貼過窄過短的附件：對(duì)于過窄過短無法直接裝訂的附件，可以進(jìn)行必要的加工后，再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后裝訂粘貼紙。
3. 確保原始憑證粘貼紙尺寸相當(dāng)于記賬憑證：原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同?？稍诩埳嫌≈坪线m的方框，將各類不能直接裝訂的原始憑證按類別整齊地粘貼于方框內(nèi)。
4. 橫向粘貼原始憑證：粘貼時(shí)應(yīng)橫向進(jìn)行，從右至左，并將附件粘貼在原始憑證的左邊。逐張左移，后一張右邊壓住前一張的左邊，每張附件只粘貼左邊的0.6-1厘米長(zhǎng)度。
5. 檢查粘貼的牢固性：粘貼完成后要檢查是否有未粘住或未粘牢的附件。
6. 記錄每類原始憑證的數(shù)量和金額：在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價(jià)和總金額。

對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和整理，對(duì)于企業(yè)后續(xù)的財(cái)務(wù)處理工作是否有序進(jìn)行非常重要。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該掌握這項(xiàng)技能，以保證企業(yè)的記賬報(bào)稅工作專業(yè)化和高效性。