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近年來(lái),隨著代理記賬行業(yè)的規(guī)范化發(fā)展,中小企業(yè)越來(lái)越傾向于尋求第三方提供代理記賬服務(wù)。下面是代理記賬行業(yè)的基本服務(wù)流程:
1. 選擇代理記賬公司:企業(yè)對(duì)市面上的代理記賬公司進(jìn)行分辨和考察,確定合適的服務(wù)機(jī)構(gòu)。
2. 確定合作意向:代理記賬公司對(duì)委托客戶的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了解,確定是否愿意提供代理記賬和財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)。
3. 簽訂合作協(xié)議:雙方商定具體合作事宜后,簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
4. 提供記賬服務(wù):代理記賬公司派遣專人或組派專業(yè)團(tuán)隊(duì)提供專業(yè)的記賬服務(wù),制定咨詢項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。
5. 定期溝通:代理記賬公司會(huì)計(jì)人員定期收取票據(jù),并與企業(yè)進(jìn)行雙向定期溝通。
6. 審核和登記:代理記賬公司審核票據(jù)和憑證,并登記會(huì)計(jì)賬簿。
7. 編制申報(bào)表和報(bào)稅:代理記賬公司編制納稅申報(bào)表和會(huì)計(jì)報(bào)表,代理報(bào)稅,并提供相關(guān)文件給出納人員。
8. 打印和裝訂:月末打印和裝訂記賬憑證,年末打印會(huì)計(jì)賬簿。
9. 返還會(huì)計(jì)資料:報(bào)稅完成后按時(shí)返還企業(yè)的會(huì)計(jì)資料。
10. 客戶回訪:團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人會(huì)在工作人員定期溝通的基礎(chǔ)上,不定期回訪客戶。
代理記賬所需提供的材料包括:
1. 公司相關(guān)證件復(fù)印件:包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證等復(fù)印件。
2. 公司現(xiàn)金單據(jù):包括差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資表、辦公費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。
3. 銀行單據(jù):包括公司提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借款單、銀行對(duì)賬單等。
4. 發(fā)票:公司1日-31日開(kāi)具的所有發(fā)票記賬聯(lián)。
5. 員工信息:公司員工的姓名、性別、月工資額、身份證號(hào)碼,代扣社保費(fèi)、代繳個(gè)稅,公司所屬地區(qū)的郵政編碼等。
6. 原會(huì)計(jì)資料:非新注冊(cè)公司的原始會(huì)計(jì)資料。
7. 其他材料:根據(jù)代理記賬公司要求提供的其他材料。
企業(yè)在進(jìn)行代理記賬材料交接前,需要注意對(duì)各類票據(jù)進(jìn)行妥善保管,并按時(shí)完成材料交接,以確保企業(yè)的賬務(wù)處理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。