許多初創(chuàng)企業(yè)都沒有專職的財(cái)務(wù)人員,隨著企業(yè)不斷壯大,可能會(huì)考慮招聘一位財(cái)會(huì)專員.但是,在發(fā)布招聘需求時(shí)不免有些疑惑:我要招聘一位財(cái)務(wù)呢,還是一名會(huì)計(jì)?出納又是做什么的?未接觸過財(cái)務(wù)專業(yè)的人很難真正明白這三者的區(qū)別。

　　小編整理了會(huì)計(jì)、出納、財(cái)務(wù)相關(guān)的五大常見問題,希望能對(duì)中小微企業(yè)有所幫助.

　　第一、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、出納三者有什么區(qū)別?

　　財(cái)務(wù):是理財(cái)和記賬的統(tǒng)稱.中小微企業(yè)的財(cái)務(wù)部都兼有管理和記賬雙重職責(zé),規(guī)模較大的公司會(huì)把這兩項(xiàng)職責(zé)分離,一個(gè)叫會(huì)計(jì)核算部,一個(gè)叫財(cái)務(wù)管理部.

　　會(huì)計(jì):從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì)和出納,三者是分工與協(xié)作的關(guān)系.

　　出納:從廣義上講,既包括會(huì)計(jì)部門的出納工作人員,也包括業(yè)務(wù)部門的各類收款員(收銀員).他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入,填制和審核許多原始憑證,直接與貨幣打交道.另外,他們的工作過程是收入、保管、核對(duì)與上交,一般不專門設(shè)置賬戶進(jìn)行核算.狹義的出納人員僅指會(huì)計(jì)部門的出納人員.

　　需要注意的是,出納工作直接參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程.款項(xiàng)的收入與支付必須通過出納工作來完成,往來款項(xiàng)的收付、各種有價(jià)證券的經(jīng)營(yíng)以及其他金融業(yè)務(wù)的辦理,更是離不開出納人員的參與,這也是出納工作的一個(gè)顯著特點(diǎn).而其他財(cái)務(wù)工作,一般不直接參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程.

　　第二、我需要招聘一名會(huì)計(jì),還是一名出納?

　　一般中小微企業(yè)在財(cái)務(wù)方面至少設(shè)置兩個(gè)崗位,分別是會(huì)計(jì)崗和出納崗,這兩個(gè)崗位不能由同一人擔(dān)任,因?yàn)槎呤羌认嗷ケO(jiān)督又相互配合的.

　　眾所周知,財(cái)務(wù)方面有一條鐵律,就是“錢賬分管”的原則.出納工作,主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價(jià)證券的收支與結(jié)存核算,以及現(xiàn)金、有價(jià)證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作,而會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)全面的核算和記賬等.所以,“錢”與“賬”不能由同一人管理.對(duì)于中小微企業(yè)來說,如果想要招聘專門的財(cái)務(wù)人員,至少需要招聘一名會(huì)計(jì)和一名出納.

　　第三、現(xiàn)在招聘一名專職會(huì)計(jì)和一名專職出納,需要多少錢?

　　中小微企業(yè)的賬務(wù)往來相對(duì)較少,對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水準(zhǔn)要求也相對(duì)較低.以目前的薪資水準(zhǔn)來看,稅前月薪6000元左右的會(huì)計(jì)和月薪4000元左右的出納,基本夠滿足大多數(shù)中小微企業(yè)日常的票據(jù)收支和財(cái)務(wù)記賬.

　　第四、招聘專職會(huì)計(jì)好,還是找服務(wù)機(jī)構(gòu)代理記賬好?

　　上文提到,招聘專職會(huì)計(jì)和出納,每月大約需支出1萬元左右的工薪,當(dāng)然這還不包括為員工繳納的五險(xiǎn)一金.找其他服務(wù)機(jī)構(gòu)代理記賬的花費(fèi)是多少呢?以掘金企服代理記賬服務(wù)為例,內(nèi)資小規(guī)模納稅人企業(yè)一年的服務(wù)費(fèi)僅3600元.首先從成本來說,代理記賬是一個(gè)非常劃算的方式.

　　其次,代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)在財(cái)稅管理上,更加專業(yè).以福算盤為例,由由資深注冊(cè)會(huì)計(jì)師領(lǐng)銜,匯聚了財(cái)稅界數(shù)名專業(yè)人士,分工明確,專業(yè)度高,經(jīng)驗(yàn)豐富.選擇這樣的代理記賬公司等于聘請(qǐng)了一個(gè)會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì).

　　再次,招聘的專職會(huì)計(jì)和出納,有可能因?yàn)楦鞣N原因中途離職,這樣一來,會(huì)導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)工作的中斷.但是選擇代理記賬,公司的財(cái)務(wù)工作將非常穩(wěn)定,每一項(xiàng)賬目流水都不會(huì)遺漏.

　　最后更必要的是,定期的財(cái)務(wù)分析是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的剛性需求.為了及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,保障資金安全,企業(yè)有必要定期對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和檢查.代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)可以更好的幫助企業(yè)定期進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)分析,使企業(yè)在合法經(jīng)營(yíng)的前提下實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化.

　　第五、怎么找到靠譜兒的代理記賬機(jī)構(gòu)?

　　代理記賬固然是中小微企業(yè)在財(cái)務(wù)方面較好的選擇,但由于代理記賬服務(wù)市場(chǎng)魚龍混雜,怎么才能找到靠譜的正規(guī)服務(wù)機(jī)構(gòu)呢?掘金企服為大家支幾個(gè)簡(jiǎn)明有效的招數(shù):

　　1)查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照,連營(yíng)業(yè)執(zhí)照都沒有的服務(wù)機(jī)構(gòu),你敢信嗎?!

　　2)查看“代理記賬許可證”除了已擁有代理記賬資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所或財(cái)務(wù)咨詢公司外,其他提供代理記賬服務(wù)的機(jī)構(gòu)必須擁有財(cái)政局頒發(fā)的許可證,才算合規(guī).

　　3)實(shí)地查看辦公環(huán)境.連固定辦公場(chǎng)所都沒有的服務(wù)機(jī)構(gòu),你敢信嗎?!

　　4)查看公司榮譽(yù)資質(zhì).一般來說,普通記賬會(huì)計(jì)只要是財(cái)會(huì)專業(yè),有會(huì)計(jì)證即可.但最后把關(guān)的總負(fù)責(zé)的專業(yè)水平,不能太低.最好是工作經(jīng)驗(yàn)豐富、國家注冊(cè)會(huì)計(jì)師,這樣才能盡可能的避免記錯(cuò)賬.